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A nota fiscal de entrada são as notas que apresentam as mercadorias que entraram no estoque de mercadoria.
O recebimento destas notas consiste em confrontar as notas que estão entrando no sistema com os produtos físicos.
Estas notas são confrontadas com o sistema do SEFAZ, para que seja verificado que a nota esteja em conformidade com as normas deste órgão.
Esta nota tem como objetivo cadastrar os dados de uma nota fiscal de entrada de mercadorias para o contribuinte declarante, bem como localizar registros cadastrados. Como pré-requisito do cadastro dos dados da nota é necessário, além do contribuinte estar previamente cadastrado, deve-se cadastrar os produtos ou serviços do contribuinte. (SEFAZ-, 2011b)
Deve informar a natureza, descriminação do produto, Cadastro Nacional Pessoa Jurídica (CNPJ) do comprador e vendedor, série, modelo; é possível analisar um exemplo de Nota Fiscal na Figura seguinte:
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