segunda-feira, 16 de julho de 2012

CONTABILIDADE – UM DOS PRIMEIROS PASSOS AO ABRIR UMA EMPRESA

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Uma das coisas que mais empolgam a vida profissional de alguém é correr atrás do sonho de ser chefe de si mesmo e, no decorrer do percurso, abrir sua própria empresa. Seja ela de pequena, médio ou grande porte, o real significado dessa conquista tem a ver com independência financeira, liberdade criativa e... muita responsabilidade. Afinal, ninguém disse que ser chefe de si mesmo ia ser fácil. E a primeira coisa com que o empresário de uma nova empresa tem que lidar é com a burocracia dos documentos, alvarás e prestações de conta – que são importantes desde o nascimento do novo negócio. Para isso, nada melhor do que contar com alguém que possa fazer a contabilidade da nova empresa.

Além de ter um bom sistema contabilidade capaz de dar informações relevantes e atualizadas para a prestação de contas ao fisco, uma assessoria contábil é importante para manter as contas em ordem, ter sempre notificações sobre a situação atual do patrimônio da empresa, além de ficar por conta de todo o planejamento tributário do negócio. Querendo ou não, é esse planejamento que define as empresas que irão viver e falir, a partir de conceitos como taxas, recolhimentos de impostos, contribuições sociais e outras questões com que os contadores lidam todos os dias. Nesses casos, não faz diferença ser um pequeno ou grande empresário: todas as empresas precisam estar a par de todo o roll de tributos requeridos pelo governo brasileiro para que, depois, não se aperte nos momentos de declaração.
 

O ideal é ter sempre alguém para assessorar nas questões tributárias e contábeis, e é essa pessoa que sempre vai poder ajudar o proprietário de um novo negócio a ter uma visão correta de suas possibilidades de mercado, do que fazer com os tributos, impostos e lucros, porque fazer isso e como botar em prática as escolhas certas. Nessa seara a consultoria contábil não serve apenas para apagar incêndios, mas também – e principalmente – para desenhar um cenário tributário prévio e colocá-lo na mesa, antes mesmo da abertura da empresa, com base em muito conhecimento por parte do profissional de contabilidade, além de fatores que auxiliam esses profissionais para que possam exercer de maneira eficiente seu trabalho, como por exemplo, um bom software contabilidade e o auxilio de mais profissionais em uma equipe capacitada.

Se a empresa precisa contratar pessoas desde o momento de sua abertura, esse tipo de assessoria se torna ainda mais necessário, já que é bom ter presente alguém que vá calcular os salários e as taxas necessárias para cada um, além de contribuição previdenciária, FGTS e retenção de tributos sobre a contratação. E esse é um ponto que, se não for bem feito, pode dar muita dor de cabeça ao empresário.
Por fim, mais do que um trabalho técnico e baseado em cálculos, a contabilidade é uma ciência exata que pode se desdobrar em uma grande parte estratégica da empresa. Afinal, o contador nada mais é do que aquela pessoa que vai estudar os cenários de cada possibilidade, visualizar as maximizações de lucro possíveis, evitar incidência de tributos, reduzir bases de cálculo, retardar alíquota de tributos, adiar pagamento de impostos sem que sejam cobrados juros e multas por isso... enfim. É a contabilidade que pode dar o upgrade principal na criação de uma nova estrutura organizacional e manter as chances de uma nova empresa para que ela sobreviva bem no mercado de oferta. Depois disso, a empresa tem que se garantir: prestar bons serviços, vender bons produtos e aguardar, porque, com a boa prática em contabilidade, o sucesso virá mais rápido do que os idealizadores do projeto imaginam.

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